個人情報保護方針

株式会社Polaris 訪問看護ステーション ポラリス(以下当事業所)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

当事業所が利用者様の個人情報を収集する場合、看護・介護および利用者様の医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を予めお知らせして、ご了解を得た上で利用いたします。ホームページで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の利用および提供について

当事業所は、利用者様の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

利用者様の了解を得た場合

個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合、法令等により提供を要求された場合、当事業所は法令の定める場合等を除き、利用者様の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の適正管理について

当事業所は、利用者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

当事業所は、利用者様の個人情報について利用者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当事業所の「利用者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査した上で適切に対応いたします。

問い合わせの窓口・当事業所の個人情報保護方針に関して

ご質問やご利用者様の個人情報のお問い合せは下記の窓口でお受けいたします。

個人情報保護 相談窓口
担当 宮内 正樹

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当事業所は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。当事業所では利用者様の個人情報の保護に万全の体制をとっています。

当事業所では、利用者様の個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。

株式会社Polaris
代表取締役 宮内 正樹

ただし、次の場合は除きます。

当事業所での利用者様の個人情報の利用目的

事業所内での利用

  • 利用者様に提供する医療サービス
  • 医療保険事務
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 当該利用者様への医療サービスの向上
  • 医療の質の向上を目的とした症例研究
  • その他、利用者様に係る管理運営業務

事業所外への情報提供としての利用

  • 他の施設・病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療・施設機関等からの照会への回答
  • 利用者様の診療等のため、外部の医師等への意見・助言を求める場合
  • ご家族等への病状説明
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提供
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
  • その他、利用者様への医療保険事務に関する利用

その他の利用

  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 外部監査機関への情報提供

※上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
※お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
※これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。